SaaS Archiv Made in Switzerland
Die meinThurgau AG suchte nach einer skalierbaren Lösung, um kleinen und mittelständischen Unternehmen eine bezahlbare Archivlösung bereitstellen zu können. Gemeinsam mit der OriginStamp AG wurde das Archivsystem swiDOC entwickelt und bereitgestellt.
Rechtskonforme Archivierung in der Cloud für Schweizer KMU
Die meinThurgau AG setzt sich dafür ein, die Digitalisierung im Kanton Thurgau voranzutreiben, indem sie Unternehmen, die öffentliche Hand und Digitalisierer über ein digitales Ecosystem miteinander verbindet. Um Schweizer KMU eine mühelose digitale Langzeitablage von Finanzdokumenten zu ermöglichen, entwickelte OriginStamp für meinThurgau eine innovative Cloud-Archivlösung «swiDOC» – revisionssicher, einfach und ohne komplexe Schulung nutzbar.
Herausforderung: Schweizer KMU ohne passende Archivlösung
Die meinThurgau AG erkannte eine Marktlücke: Für Kleinunternehmen und Treuhänder existierten nur teure, komplexe oder nicht vollständig revisionssichere Systeme. Da es bisher keine digitale Archivlösung für Schweizer KMU gab, die gleichzeitig kosteneffizient, einfach zu bedienen und vollständig GeBüV-zertifiziert war, entschied sich die meinThurgau AG dazu, ein eigenes digitales Archiv anzubieten. Ein Schritt, der nicht nur die Digitalisierung in der Region voranbringen, sondern auch das eigene Geschäftsmodell optimal unterstützen sollte. Wichtige Kriterien bei der Lösungswahl waren eine leistungsfähige Volltextsuche, Mandantenfähigkeit für Treuhänder, die Anbindung an gängige ERP- Systeme wie bexio, Pebe und Proffix sowie eine API-Schnittstelle für die Integration in bestehende IT-Landschaften. Gleichzeitig musste die Lösung bezahlbar bleiben, um auch kleineren Betrieben eine rechtskonforme Archivierung zu ermöglichen.
Lösung: «swiDOC» überzeugt durch Preis, Einfachheit und Compliance.
Auf Basis dieser Anforderungen wurde mit swiDOC eine massgeschneiderte Archivlösung entwickelt – ein White-Label- Produkt auf Basis von OriginVault, das an die Bedürfnisse von meinThurgau AG angepasst wurde. Innerhalb von nur vier Monaten wurde eine erste MVP-Version fertiggestellt, die über zwei Jahre hinweg kontinuierlich weiterentwickelt wurde. Während der Implementierungsphase traten zunächst Herausforderungen in den Bereichen User Experience, Skalierbarkeit und Integrationsvielfalt auf, die jedoch durch enge Zusammenarbeit mit dem Entwicklungsteam schnell gelöst wurden. Heute wird das Archivprodukt swiDOC zuverlässig vom Hersteller OriginStamp betrieben, welcher ebenfalls den 3rd-Level-Support bereitstellt.
Key Highlights von swiDOC
Einfach und modern
Intuitive Oberfläche für Endnutzer – in Minuten produktiv, ohne Schulung oder Installation.
GeBüV-zertifiziert
Revisionssichere Archivierung nach Schweizer Recht mit Nachweis von Unveränderbarkeit.
KMU-fairer Preis
Schlanker Cloud-Betrieb – ideal bei Preisdruck im KMU-Markt.
Individuelle Mehrwert-Features
Mobile Scanning-App, performante Volltextsuche und Mandantenfähigkeit für Treuhänder
Nahtlose Integrationen
Flexible API-Schnittstelle und Standard-Integrationen für bexio, Proffix, Infinity und mehr.
Persönlicher Betrieb & Support
OriginStamp leistet laufend Softwarepflege, hält swiDOC funktionsfähig und liefert 3rd Level Support.
Kundenstimme
«Mit swiDOC haben wir eine Nische im Archivierungsmarkt besetzt, in der klassische DMS-Anbieter preislich nicht mithalten können. Besonders im Bereich Treuhand, Agenturen, Handwerk und Industrie konnten wir erfolgreich neue Kunden gewinnen.»
Markus ScheggCEO meinThurgau AG
Messbarer Impact für meinThurgau
Seit der Einführung hat sich swiDOC als zentrale Lösung für die Archivierung etabliert. meinThurgau konnte durch die Partnerschaft über 2'000 aktive Nutzer und mehr als 150 neue Kunden gewinnen. Diese berichten von massiven Zeitersparnissen bei der Dokumentensuche, da standardisierte ERP-Schnittstellen eine schnelle und eigenständige Archivierung innerhalb weniger Minuten ermöglichen – ohne komplexe Implementierungsprojekte. Die Ergebnisse sprechen für sich: 80 % der Kunden würden swiDOC weiterempfehlen. Neben einer deutlich verbesserten Compliance- Sicherheit dank GeBüV-Zertifizierung profitieren Unternehmen von niedrigeren Archivierungskosten und einer hohen Nutzerfreundlichkeit. Nach der Weiterentwicklungsphase befindet sich das Produkt nun im Maintenance-Modus, mit klarem Fokus auf Skalierung und Vermarktung.
2'000+
Nutzer auf der Archivplattform innerhalb der ersten 3 Jahre
40+
neue Partner, Integratoren und Dienstleister im DACH-Raum
80%
der aktiven Kunden würden swiDOC weiterempfehlen
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